MVH – Fitness Coaching

Menü

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung meiner Website sowie im Zuge meiner Leistungen als Fitness- und Personaltrainerin verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Macy Vivian Hotovy
MVH – Fitness Coaching e.U.
Einzelunternehmerin
Treustraße 40/9
1200 Wien
Österreich

E-Mail: info@mvhcoaching.at
Telefon: +43 677 644 090 14

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Kund:innen und Interessent:innen ausschließlich im erforderlichen Umfang. Zu den verarbeiteten Datenkategorien zählen insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • Adresse

  • Geburtsdatum

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Rechnungs- und Abrechnungsdaten

  • Gesundheitsdaten (z. B. Angaben im Rahmen von Anamnesen, gesundheitliche Einschränkungen, Verletzungen oder relevante Vorerkrankungen)

  • Trainings- und Leistungsdaten (z. B. Trainingspläne, Fortschrittsdokumentation, Leistungsentwicklung)

  • Fotos und Videos (z. B. Technikvideos, Trainingsaufnahmen, Progress Pictures)

Gesundheitsdaten sowie Foto- und Videomaterial gelten als besonders schützenswerte personenbezogene Daten und werden mit erhöhter Sorgfalt verarbeitet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Verarbeitung auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen im Rahmen von Personal Training, Gruppen­trainings, Online Coaching und Hybrid Coaching. Ohne diese Daten ist eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung nicht möglich.

b) Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten sowie Fotos und Videos) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf ist zu richten an:
info@mvhcoaching.at

c) Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aufgrund steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

d) Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeite ich personenbezogene Daten zur Wahrung meiner berechtigten Interessen, etwa zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs, zur Kommunikation mit Kund:innen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Kommunikation und eingesetzte Tools

Die Kommunikation mit Kund:innen erfolgt je nach Bedarf über folgende Kanäle:

  • E-Mail (eigene Domain-E-Mail-Adresse sowie Gmail)

  • WhatsApp

  • Telefon

  • Videokonferenz-Tools wie Zoom oder Google Meet (insbesondere für Erstgespräche)

Im Rahmen des Online- und Hybrid Coachings können Trainingsvideos, Fotos und Progress Pictures über WhatsApp oder Google Drive übermittelt werden. Die Übermittlung dieser Inhalte erfolgt freiwillig durch die Kund:innen.

5. Website und Kontaktformulare

Meine Website wird mit WordPress betrieben. Zur technischen Umsetzung werden unter anderem folgende Plugins eingesetzt:

  • Elementor

  • WPForms Lite (Kontaktformulare)

  • Yoast SEO

  • SureMail

Wenn Sie über ein Kontaktformular mit mir in Verbindung treten, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Derzeit werden keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie Google Analytics), keine externen Google Fonts, keine Social-Media-Pixel sowie keine Newsletter-Systeme eingesetzt.

6. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung meiner Leistungen bediene ich mich teilweise externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter), insbesondere:

  • Webhosting-Anbieter: Helloly

  • E-Mail-Hosting: eigener Domain-Mailserver über Helloly

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann im Einzelfall auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen (z. B. bei Nutzung von Google Drive, WhatsApp, Zoom oder Google Meet). In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne der DSGVO findet nicht statt.

9. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@mvhcoaching.at

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

11. Datenschutzbeauftragte:r

Es ist kein Datenschutzbeauftragter / keine Datenschutzbeauftragte bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Stand: Jänner 2026